לא פעם מגוון הליכים משפטיים ואף מדיניים מצריכים קבלה של אישור נוטריוני, כלומר אישור בעל תוקף משפטי. מכאן שרק נוטריון מוסמך יכול להעניק אישור מעין זה ועל כן כה חשוב להכיר נותני שירות איכותיים שעובדים בסביבת המגורים שלכם, ולו על מנת להימנע מסחבת.
ללא צל של ספק
מאחורי המונח "אישור נוטריוני" ניתן למצוא שמדובר באישור של מסמך (או אישור של תרגום, או העתק), כך שהגוף המחוקק יכול להיות בטוח שאכן מדובר בדבר האמיתי, ועל כן התוקף שיש למסמך יהיה חוקי ללא שום צל של ספק. חשוב להבין שלא פעם רק נוטריון רשאי להעניק את האישור של התרגום (או את ההעתק המדובר), ועל כן מרגע שמוצגת החתימה של הנוטריון, ניתן להיות רגועים שהמסמך אמין למקור.
עדות בדמות חתימה
כיצד ניתן לדעת שאכן נוטריון העניק אישור נוטריוני? ובכן באמצעות החתימה הייחודית שרק הוא רשאי לספק, ולו כי לאחר שכל נוטריון עובר את ההסמכה, הוא מקבל חותמת אישית. חותמת זו הינה חותמת לחץ שבין היתר כוללת את שמו המלא של הנוטריון, כאשר המילה "נוטריון" מופיעה בשלוש שפות (אנגלי, עברית וצרפתית, או ערבית). כמו כן אם האישור הנוטריוני כולל מספר מסמכים, הרי שאז הם יאוגדו ביחד באמצעות סרט אדום אשר מחובר ישירות אל תו אדום, וגם הוא יהיה מוטבע בתוך החותמת של הנוטריון – כך שניתן להיות בטוחים שאין מקום לטעויות.
אתיקה מקצועית
כיוון שלנוטריון ישנה סמכות כה רבת חשיבות, טוב לדעת שישנה אתיקה מקצועית אשר מוודאת שהנוטריון אינו סר מדרך הישר. בהנחה ומתעורר חשד בדבר אמינות הנוטריון, הנוטריון יזומן לשימוע משמעתי בבית הדין של לשכתעורכי הדין, ובהנחה ואכן נמצא שהופרו כללי האתיקה, ניתן לשלול את הרישיון.
אישורים לדוגמה
בין היתר ניתן למצוא מגוון סוגי אישורים בעלי אופי נוטריוני. ישנו אישור העתק אשר מיועד לוודא שהמסמך אכן נאמן למקור, ישנו אישור רשימת מצאי, ישנו אישור ייפוי כוח, ישנו אישור תרגום (חובה לשלוט בשפה בה כתוב המסמך), ישנו אישור שפלוני אכן חיוכדומה.
