על כל מוסד בישראל פועל גוף המבקר אותו. הביקורת נועדה לשמור על עבודה תקינה ולשפר עד כמה שניתן את השירותים אותם הוא מספק. גם על הנוטריונים הפועלים בישראל קיים פיקוח. לפני מספר שנים נערכה ביקרות מקיפה והתגלו הפרות נהלים במקרים לא מעטים. כמו כן הוגשו תלונות על כמה נוטריונים. בעקבות כך, משרד המשפטים פרסם רשימת הבהרות באתר על מנת שכל מי שמחפש שירותי נוטריון ידע את הנהלים על פיהם נוטריונים בישראל אמורים לעבוד.
חותמת נוטריון
חתימת הנוטריון היא האישור הסופי המוכיח כי המסמך עליו חתם הנוטריון הוא חוקי. לכן חותמת הנוטריון אמורה להיות חותמת לחץ ולא סתם חותמת בעיפרון או עט. החותמת צריכה להיות מוטבעת בבירור. במקרה הצורך, אם החותמת נשחקה, צריך לחדשה. את חידוש החתימה יש לבצע על פי הנהלים הקבועים בחוק.
ייפוי כוח
כאשר מישהו צריך להגיש מסמכים בשם מישהו שלא יכול לעשות זאת, יש להגיש יחד עם המסמכים והחתימה הנוטריונית אישור בכתב על כך שמיופה הכח זכאי להגיש בשמו את המסמכים. יש להוכיח עד כמה שאפשר את אמינותו של מגיש המסמכים, ואין להסתפק אך ורק בחתימת נוטריון.
שמירת עותקים
בכל אשר נוגע לרישום ושמירת העתקי מסמכים, בתחום זה נעשו הפרות רבות. על כל נוטריון לנהל רישום מסמכים בפנקסים נפרדים לכל נושא. הרשימות יכילו כל פעולה שעשו הנוטריון ולקוחותיו בנוגע למסמכים.
רישום הכנסות
על מנת להיות נוטריון צריך להיות בעל ותק של 10 שנים לפחות בתחום עריכת הדין. במקביל לעבודתם כנוטריונים עורכי הדין מתעסקים בנושאי עריכת דין נוספים. יש לבצע רישום הכנסות נפרד מעבודת הנוטריון ומעבודת עריכת הדין הרגילה.
שכר נוטריון
על הנוטריון לכתוב ולציין באופן ברור את המחיר אותו גבה ובעבור איזה שירות. אם מסיבה כלשהי לא נגבה מחיר תמורת העבודה, עליו לרשום את הסיבה לכך.
לקביעת פגישה וקבלת פרטים נוספים, צרו עימנו קשר ונשמח לעמוד לשרותכם.
טלפון:
050-8668808
077-5253419
