כיצד תדעו כי המסמך שאישרתם אצל הנוטריון שבחרתם הוא אכן תקין ועומד בתנאי החוק? להלן הפירוט:
חשיבות תקינות הצורה החיצונית של מסמכי נוטריון
ע"פ תקנות הנוטריונים אשר הותקנו סמוך לחקיקתו של חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976 ישנם כללים ברורים אשר קובעים כיצד מסמך נוטריוני צריך להתנסח ולהראות מבחינה חיצונית וזאת על מנת לייצר, בין היתר בשל אמנת האג הבינ"ל, אחידות עולמית בין המסמכים הנוטריונים שנוצרו בישראל לבין המסמכים הנוטריונים שנוצרו בחו"ל שכן חלק ניכר מעבודות של הנוטריון היא תרגום מסמכים הנדרשים להצגה בפני הרשויות השונות במדינות בחוץ לארץ. סיבה נוספת היא הבטחת השקיפות בין הנוטריון לבין הלקוח אשר פנה אליו.
הדרישות הצורניות ע"פ חוק
תקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977 קובעים מס' כללים לגבי הדרישות הצורניות של מסמך נוטריוני, למשל סע' 10 לתקנות קובע את מידות הנייר של אישור נוטריוני והם: "אישור נוטריוני ייערך על גבי נייר שארכו 29 ס"מ לפחות ורחבו 21 ס"מ לפחות -בין שהאישור נערך בגליון נפרד ובין אם לאו; רוחב השוליים משמאל ומימין לאישור יהא 2 ס"מ לפחות, רחבן מלמעלה ולמטה מן האישור 4 ס"מ לפחות". דרישה צורנית נוספת נוגעת לחתימתו וחותמו של הנוטריון, אחד מהסממנים המובהקים לזיהויו של מסמך נוטריוני הוא הטבעה בחותם, דרישה זו מופיעה בתוספות בתקנות וזאת בעיקר על מנת למנוע את זיוף המסמכים הנוטריונים שכן על חותם המתכת לכלול צורות מוגדרות בנוסף לחתימתו הידנית של הנוטריון אשר נמסרת בעת מינויו של הנוטריון למשרד המשפטים אשר מעביר ומתייק את חתימתו של הנוטריון (גם בלועזית) ודוגמת חותמתו בפנקס הנוטריונים. מכל האמור לעיל, ניתן להבין כי הדרישה הצורנית של כל מסמך נוטריוני היא מהותית וכבדת משקל.
מניעת שינויים במסמך נוטריון
כאמור, אחת מהמטרות ליצירת תבנית ברורה ליצירת מסמך נוטריוני תקין היא מניעת זיופים ויצירת אחידות בינ"ל ע"פ אמנת האג ולכן המחוקק הישראלי דאג לחוקק כללים ברורים בכל הנוגע למניעת שינויים במסמך הנוטריוני. סע' 13 לתקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977 קובע כי במידה היו בטופס האישור הנוטריוני מילים מיותרות, ביטולן יתבטא באמצעות מתיחת קו עליהן וכל שינוי ו/או ביטול בטופס של האישור הנוטריוני דורש את חתימתו של הנוטריון בראשי תיבות של שמו.
לקביעת פגישה וקבלת פרטים נוספים, צרו עימנו קשר ונשמח לעמוד לשרותכם.
טלפון:
050-8668808
077-5253419
למעבר לעמוד תרגום נוטריוני
